Een uitdaging tijdens een websitemigratie
Tijdens een websitemigratie voor www.bouwbedrijf-blamers.nl liep Reclame Online tegen een praktisch probleem aan. De klant wilde ook zijn mailbox verhuizen, met daarin cruciale e‑mails van lopende bouwprojecten die niet verloren mochten gaan. De export van de mailbox was echter ±70 MB, terwijl Plesk een importlimiet van 32 MB hanteert. Importeren in één keer was dus onmogelijk.
Onze oplossing: bestanden opknippen met ChatGPT. Met behulp van ChatGPT hebben we het exportbestand in kleinere delen (onder 32 MB) gesplitst, zodat we de e‑maildata stap voor stap veilig konden importeren in Plesk. Op deze manier bleven alle berichten behouden en kon de migratie zonder dataverlies succesvol worden afgerond door Reclame Online.
Waarom bestanden opsplitsen nodig was
Bij een migratie werk je vaak met back-ups of exportbestanden. Deze bestanden kunnen fors zijn, zeker wanneer er veel e-mails en bijlagen in de mailbox zitten. Providers en beheertools zoals Plesk hebben vaak een maximale uploadgrootte, meestal rond de 32 MB. Alles daarboven moet dus worden opgesplitst, anders wordt het bestand geweigerd.
In dit geval had ik een exportbestand van 70 MB. De limiet was 32 MB. Dat betekende dat ik het bestand in delen moest knippen om het toch succesvol te kunnen importeren.
De oplossing bestanden splitsen in drie delen
De oplossing bleek eenvoudig: het bestand opsplitsen in drie afzonderlijke bestanden. Elk deel was ongeveer 25 MB groot, dus net klein genoeg om probleemloos te importeren. Dat betekende wel dat het importeren drie keer moest gebeuren, maar het werkte zonder fouten.
Hoe doe je dat in de praktijk ?
Een groot bestand splitsen is niet ingewikkeld. Er bestaan programma’s en tools die dit automatisch voor je doen. Zelf heb ik ChatGPT van OpenAI gebruikt. Ik gaf simpelweg de instructie:
“Kun je dit bestand in drie delen splitsen voor de e-mail?”
Wil je meer klanten bereiken?
Zelfs de beste bedrijven kunnen zonder marketing onzichtbaar blijven. Gelukkig kan de juiste aanpak de steun bieden die je nu mist. Met slechts één slimme strategie kun je zichtbaar blijven en je bedrijf laten groeien, zelfs in een concurrerende markt.
➜ Vind de juiste marketing voor jou
Binnen enkele seconden ontving ik drie losse bestanden van elk rond de 25 MB. Deze kon ik apart uploaden en zo stap voor stap de mailbox volledig importeren.
Voorbeelden
-
- Mailbox-import: een voorbeeld van een geslaagde import in Plesk, waarbij elk bestand zonder foutmelding werd toegevoegd.
-
- Bestandssplitsing: een voorbeeld van hoe ChatGPT het originele bestand in drie nette delen heeft opgesplitst.
Hiermee werd de mailbox van de klant veilig en compleet overgezet. Een goed voorbeeld van hoe een ogenschijnlijk technisch probleem met een simpele oplossing toch snel verholpen kan worden.
Persoonlijk leermoment
Zo zie je maar weer wat de mogelijkheden zijn en hoe belangrijk het is om creatief te blijven in dit werk. Geen enkele migratie of opdracht verloopt precies volgens plan, en juist dan komt het aan op slim anticiperen. Dankzij AI-oplossingen zoals ChatGPT kun je sneller schakelen, praktische problemen oplossen en tijd besparen.
De mogelijkheden met AI zijn bovendien nog lang niet volledig verkend. Er komen continu nieuwe toepassingen bij, die dit soort technische uitdagingen nog eenvoudiger en efficiënter maken. Het is duidelijk dat AI in de komende jaren een steeds grotere rol gaat spelen bij IT- en migratiewerkzaamheden.
